Automatisation de la Comptabilité Clients

Automatisez votre processus de comptabilité clients et gérez, signez et communiquez électroniquement les documents des clients, les bons de commande, les bons de livraison

Rationaliser le processus de recouvrement

  • Soyez payé plus rapidement grâce aux notifications préconfigurées
  • Automatisez les tâches de collecte manuelle
  • Réduisez le nombre de jours d’encours des ventes (DSO)

Gestion des documents clients

  • Partage de documents facile, mobile et rapide
  • Intégration complète avec votre CRM et logiciel de facturation
  • Communication améliorée avec les clients

Visibilité de bout en bout

  • Vue centralisée des devis, des ventes, des commandes, des contrats et des factures
  • Rapprochement des paiements
  • Respect des politiques et directives de l’entreprise

CARACTÉRISTIQUES CLÉS DU PROCESSUS AUTOMATISÉ DE LA COMPTABILIÉ CLIENTS

  • SAISIE AUTOMATISÉE DES DONNÉES DES BON DE COMMANDE, DES BONS DE LIVRAISON, ETC.

    Accédez en ligne aux factures, aux statuts des factures et aux données téléchargeables pour garantir un paiement dans les meilleurs délais.

  • CAPTUREZ DES DOCUMENTS À PARTIR D’EMAILS, DE FORMULAIRE ELECTRONIQUE, ETC.

    Rationalisez votre processus de bout en bout via l’automatisation des processus commerciaux de vos clients, y compris la commande, la saisie des données, les approbations et les paiement.

  • VÉRIFICATION DU LOGICIEL

    L’exactitude des factures est automatiquement vérifiée et les données sont validées en fonction des politiques commerciales.

  • FLUX DE TRAVAIL DYNAMIQUES

  • INTÉGRATION TRANSPARENTE AVEC VOTRE ERP

    e-Doc360 s’intègre à plusieurs ERP, notamment QuickBooks, SAP, Microsoft Dynamics NAV, AX et SAGE. e-Doc360 s’intègre à plusieurs solutions de gestion de documents, notamment Alfresco, M-Files et Nuxeo, ainsi qu’à plusieurs systèmes CRM et DMS tels que Salesforce.

  • DOCUMENTS MANAGEMENT AND ARCHIVING

    Users have access to advanced reporting and search capabilities. Invoices can be easily searched using over 50 different values including account code, approver, invoice number, and more. Ensure compliance with audit trails and securely archive all supplier invoices and documents with 360 Business Ventures.

AUTOMATISEZ VOTRE PROCESSUS EN 3 ÉTAPES FACILES

Capturer les informations client

Grâce à notre solution de comptabilité clients, les documents des clients sont triés, organisés et partagés électroniquement. Un utilisateur peut facilement trouver des documents tels que des factures, des bons de livraison, des bons de commande, des contrats, etc. C’est une plateforme collaborative sécurisée, simple et simplifiée pour récupérer des documents, assembler la liasse clients et communiquer plus efficacement avec les clients .

Configurez les notifications pour des collectes plus rapides

Les factures clients capturées sont gérées via des workflows avec des notifications automatisées à différents moments, facilement configurables, conformément à la politique de collecte de l’entreprise. vos clients reçoivent des rappels et des notifications automatisés .

Intégration avec votre CRM et ERP

La solution de comptabilité clients fonctionne parfaitement avec d’autres solutions d’entreprise, y compris les systèmes CRM et ECM. Cette intégration vous donne une meilleure vue des devis, des ventes, des commandes, des contrats, des bons de livraison et des factures.

Lorsque vous intégrez notre solution aux ERP, il vous est plus facile de saisir les factures des clients. De plus, si vous utilisez un système CRM, vous pouvez facilement récupérer, gérer et partager des documents avec les clients.

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