Comptabilité fournisseurs

Dématérialisez votre comptabilité fournisseurs et accédez à un traitement centralisé, sans papier et hautement automatisé de vos factures

Avantages de la dématérialisation de la comptabilité

Transparent, simple et sûr

Processus sans papier et respectueux de l’environnement
Rapprochement automatisé avec les bons de commandes
Validation et contrôle des factures simples, mobiles et rapides

Jusqu’à 70% de réduction des coûts

Validation des factures sur mobile
Prévision précise des flux de trésorerie
Confromité aux politiques et lignes directrices de l’entreprise

Maîtrise de bout en bout, de la commande au paiement

Validation des factures sur mobile
Prévision précise des flux de trésorerie
Conformité aux politiques et lignes directrices de l’entreprise

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Dématérialisez votre comptabilité fournisseurs en 3 étapes simples

Capture intelligente de données

Ne prenez pas le risque de payer le prix élevé des pénalités de retards, des doubles paiements et de gestion des dossiers et des documents égarés.

Numérisez vos reçus, factures, contrats, relevés, commandes, demandes de carte de crédit ou tout autre type de document papier en quelques minutes et éliminez les tracas de la saisie et du traitement manuels des données.

Que vos fichiers soient reçus par papier ou par voie électronique tels que par fax, e-mail, la solution de capture intelligente de données de 360 Business Venture peut extraire, valider et codifier avec précision les informations comptables nécessaires pour permettre un suivi facile et efficace des données partagées.

Workflows pour approuver vos factures

Rapprochement automatique des factures avec les bons de commandes et les bons de livraisons

Le processus manuel d’approbation des factures peut être lent et inefficace, ce qui laisse de la place aux escomptes manqués sur les paiements anticipés, aux frais de retard de paiement, aux factures perdues et au manque de visibilité à chaque étape du processus.

Grâce à l’appariement automatisé à 2 et 3 voies (des factures avec les bons de commandes et les bons de livraisons), la quantité et le prix des factures électroniques (e-invoice) sont instantanément appariés à la quantité et au prix des bons de commandes (PO) correspondants, ce qui permet un processus rapide et un flux d’informations synchronisé entre services.

Accès et partage de vos informations à partir d’un seul endroit

Améliorez votre façon de travailler avec notre solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM), e-doc360. L’automatisation efficace du flux de travail (workflow) s’appuie sur une technologie intuitive pour automatiser les tâches manuelles et éliminer les inefficacités.

Que voudriez vous faire?

Whether you are looking for the right scanning solution, for documents digitalization or a complete content management solution, our experts are here to help

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Fonctionnalités de la solution de l’automatisation de la comptabilité de fournisseurs de 360 Business Ventures

Capture des emails

Capture d’un scanner

Capture via mobile & desktop

Reconnaissance automatique des factures

Traitement sans intervention humaines

Documents structurés et non structurés

OCR & Machine Learning

Vérification automatique des factures

Alerts et notifications

Workflows dynamiques

Plus que 20 langues

Portail fournisseurs

Signatures Electornique

Intégration avec Docusign

Intégration avec des ERPs

Rapports & Tableau de Bord

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360 Business Ventures | Solutions de Numérisation & Gestion Electronique de Documents | 56 Temperance Suite 700, Toronto, On M5H 3V5

Tel: (CA): +1 647 939 2128 | Tel: (MA): +212 661 379 307 | Tel: (MA): +212 523 310 875 |Email: customers@360businessventures.com

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