Gestion des documents et des fichiers

Créez, organisez et stockez des informations de manière efficace et appropriée avec notre solution automatisée de gestion des documents et des fichiers

Système de gestion de documents et de fichiers numériques

  • Intégrez tous vos fichiers dans une seule interface
  • Partagez et contrôlez rapidement vos informations
  • Enregistrer des informations correctes, contrôlées et catégorisées

Transparent, sécurisé et rapide

  • Autoriser l’accès uniquement aux bonnes personnes
  • Copiez et enregistrez des fichiers automatiquement avec un système de workflow
  • Gardez une trace de tout l’historique de vos fichiers

Catégorisez vos fichiers

  • Triez vos fichiers dans des catégories significatives
  • Marquez automatiquement les fichiers et les dossiers
  • Rassemblez tous vos fichiers importants au même endroit

CARACTÉRISTIQUES DE LA SOLUTION DE GESTION DES DOCUMENTS ET DES FICHIERS

Gérer les autorisations

Notre logiciel vous permet de créer des dossiers collaboratifs avec vos clients pour partager des documents clés de manière sécurisée et efficace. De plus, vous pouvez choisir les membres de votre équipe qui peuvent accéder à chaque dossier ou document, avec une limite d’accès et d’actions à entreprendre selon leurs profils et permissions .

Consulter l’historique des documents et fichiers

Étant donné que plusieurs personnes mettront à jour vos documents, vous aurez accès à l’historique des actions entreprises, rationalisant ainsi le flux de travail de chacun. Dans ce cas, vous pouvez voir l’historique de consultation , de mise à jour et de taches terminées .

Signer éléctroniquement des documents et des fichiers

Notre solution vous permet de préparer des documents à remplir et à signer en quelques clics. Choisissez où vous voulez que les gens signent et envoyez les demandes directement dans votre boîte de réception. De plus, les documents peuvent être signés par autant de personnes que vous le souhaitez, avec des options pour des champs supplémentaires à remplir tels que le nom, la date, etc.

Gestion des flux de travail

Créez votre flux de travail afin que les documents et les fichiers puissent la suivre automatiquement.

Taguez vos documents et fichiers

Avec la recherche intégrée, vous pouvez trouver rapidement n’importe quel document que vous recherchez et filtrer pour ne trouver que les informations pertinentes.

Sauvegardes quotidiennes

Votre système de fichiers est sauvegardé quotidiennement, ce qui signifie que vous pouvez facilement afficher et restaurer les versions précédentes des documents.

Que voudriez-vous faire ?

Vous avez un projet, une question ou un besoin de transformation numérique à explorer? Demandez un essai gratuit et sans engagement

Vous souhaitez en savoir plus sur comment et les avantages de la transformation digitale sur vos processus métiers, contactez-nous pour une démonstration gratuite