Numérisation de tous formats de documents

Efficacité des processus, Réduction des Coûts et Amélioration de la fiabilité de données

Comment ça fonctionne?

Avantages de la némurisation des vos documents

Accéder facilement et rechercher vos documents

  • Création automatique de contrats
  • Processus de validation optimisé
  • Notifications en cas de modifications et renouvellements

Libérer de l’espace et réduire les coûts de stockage

  • Réduire vos besoins en numérisant vos documents
  • Réduire vos coûts opérationnels et de stockage
  • Améliorer la productivité de vos équipes

Protéger et sécuriser votre information

  • Traçabilité et journal d’audit de tous les accès
  • Accès basés sur les rôles et les permissions
  • Cryptage des accès et de données

Fonctionnalités de la solution de Gestion des Contrats

Numérisation de documents

Modalités de numérisation de documents papier

  1. Numérisation de documents papier dans vos locaux ou chez nous;
  2. Résolution adaptée à votre projet (de 200 ppp à 1200 ppp);
  3. Numérisation en mode manuel ou automatique;
  4. Format de fichiers numériques : PDF, TIFF ou JPEG;
  5. Nomination de vos documents suivant votre besoin
  6. Paramètres de numérisation (colorimétrie, cadrage);
  7. Reconnaissance de caractères optiques (OCR);
  8. Numérisation de l’ensemble des fonds et formats;
  9. Prix très compétitifs sur le marché;
  10. Indexation manuelle des champs manuscrits.

Types de documents

Format standard

  1. Dossiers comptabilité et Finance;
  2. Dossiers Ressources Humaines ;
  3. Dossiers commerciaux ;
  4. Légal et juridique ;
  5. Dossiers administratifs;
  6.  Logistique;
  7. etc…

Grand Format

  1. Plans A0, B0, etc.
  2. Dossiers techniques ;
  3. Dossiers architectures (Pans d’usine, de fabrication, etc.);
  4. Plans cadastraux ;
  5. etc..

Autres formats 

  1. Documents médicaux ;
  2. Archives privées.