Numérisation de documents et extraction de données

Logiciel de numérisation tout-en-un pour tous types de documents: factures, formulaires, reçus, bons de commandes, etc.

Dématérialisation en 3 étapes simples

Peu importe la source, le volume ou le type de fichier, tous les documents sont capturés, les données sont extraites et directement exportées vers le système de votre choix. Améliorez processus grâce l’intégration et le traitement automatique de vos documents depuis le scanner, une adresse email ou d’un dossier spécifique.

1. Intégrez vos documents à partir de scanners, email et ordinateurs, mobile, etc.

2. Extrayez automatiquement les données pertinentes et indexez vos documents

3. Lancez des workflow, générez des rapports et libérez la puissance de vos données

Automatisation de la saisie des données

La saisie manuelle des données est couteuse et très inefficace pour les entreprises de toutes tailles. Le traitement et la gestion manuelle consomment beaucoup de temps et génèrent des erreurs avec une incidence sur la profitabilité de l’entreprise. Le temps de traitement des factures, les intérêts de retards de paiement, les réclamations fournisseurs, les retards dans le transfert des données entre les sites, les erreurs de données, l’insatisfaction du personnel et des clients et le temps de recherche et de récupération des documents sont tous des problèmes et des défis inévitables de la saisie manuelle de données.

Dans un environnement de l’entreprise avec une création continue et croissante  de données et de documents, la capacité d’exploiter les données et de gérer les images, les factures, les reçus, les courriels et les documents utilisés est essentielle au succès d’une entreprise.

À cette fin, nous offrons notre solution Smart Data Capture utilisant la technologie OCR, Machine Learning et des fonctionnalités des code à barres pour vous aider à organiser les documents, extraire et valider les informations pertinentes et de les transférer vers des applications telles que SAP, Microsoft Nav, Dynamics Ax, Dynamics 365, SAGE, Salesforce, etc.

Numérisez, capturez et validez avec un logiciel de numérisation tout-en-un

Grâce à notre solution de capture intelligente de données, nous aidons les entreprises à extraire électroniquement et facilement les données des documents papier (reçus par courrier, fax, e-mail, Google Drive, Dropbox, etc.) et électroniques (PDF, XML, TIF), à valider les informations et à les transmettre aux applications métier comme le progiciel de gestion intégré (ERP) et le système de gestion de contenu d’entreprise (ECM) où elles sont facilement accessibles.

Notre solution fournit un stockage numérique intégré avec une recherche avancée des données sur tous types documents structurés et non structurés. La fiabilité des données, la facilité d’accès et la réduction des coûts opérationnels sont des résultats immédiats de la mise en place de notre solution et qui sont largement appréciés par les décideurs, les gestionnaires, les employés, les clients et les fournisseurs.

Que voudriez vous faire?

Whether you are looking for the right scanning solution, for documents digitalization or a complete content management solution, our experts are here to help

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Caractéristiques avancées de la reconnaissance optique de caractères (OCR)

Capture via la technologie de codes à barres

Lisez n’importe quel code à barres de votre document et attribuez automatiquement les données à des champs spécifiques, rendant chaque fichier individuel consultable et accessible.

Capture de données à partir de documents structurés et non structurés

Saisie automatique de données d’un nombre illimité de champs à partir de documents structurés et non structurés. Notre technologie OCR indexe automatiquement les documents desquels vous souhaitez extraire les données, automatise l’organisation (noms de fichiers & Dossiers) et facilite la recherche et le partage.

Reconnaissance intelligente des documents(IDR)

Des algorithmes de vision par ordinateur à la fine pointe de la technologie pour détecter, apprendre et classer à la fois les pages et les documents.

Import/Export

Capturerez des documents provenant de sources multiples et exportez les données vers des applications d’entreprise telles que SharePoint, éliminant ainsi le besoin de ressaisir manuellement les données des documents.

Intégration de la base de données

Connectez-vous à une base de données externe, récupérez / mettez à jour les données et assurez l’échange et la validation bidirectionnelle des données.

HotFolders

Définissez un dossier local sur le serveur à partir duquel les fichiers seront importés (dans de nouveaux lots), traités et
exportés avec une intervention limitée de l’utilisateur.