Gestion des notes de frais

La solution de gestion des notes de frais, aide les grandes, moyennes et petites entreprises à saisir, soumettre et gérer les rapports, l’approbation et le paiement/le remboursement des dépenses professionnelles des employés.

Qu’est-ce que l’automatisation de la gestion des notes de frais ?

L’automatisation de la gestion des notes de frais vous permet de saisir vos dépenses lors de vos déplacements, d’éliminer les rapports manuels, d’assurer la conformité, de rationaliser le rapprochement et d’accéder à une plate-forme de gestion des notes de frais centralisée, sans papier et hautement automatisée.

Pourquoi automatiser la gestion des notes de frais ?

Le suivi des dépenses de l’entreprise est une priorité absolue pour toutes entreprises, et il est difficile de le faire en utilisant des processus manuels, des reçus papier et des notes manuscrites.

Les entreprises peuvent accélérer le processus de gestion des dépenses, éviter les erreurs et rembourser plus rapidement en utilisant une solution pour suivre et surveiller les dépenses de leurs employés.

Accédez aux dépenses n’importe où

Approuver ou refuser les soumissions de dépenses directement par téléphone
Ins2rer facilement votre reçu dans la solution
Éviter les doublants

Visibilité sur les dépenses de l’entreprise

Visibilité en temps réel des données financières pour les dépenses payées par l’entreprise
Une Solution qui s’aligne directement avec les politiques de gestion des dépenses de votre entreprise
Élimination des feuilles de calcul et des dossiers et rapports papier

Workflows d’approbation personnalisables

Intégration avec vos systèmes existants
Saisie de frais facile
Permissions contrôlées : configuration d’approbations à niveaux multiples

CARACTÉRISTIQUES CLÉS DE L’AUTOMATISATION DE LA GESTION DES NOTES DE FRAIS

SUIVIE DE TOUS LES REÇUS DES EMPLOYÉS
CAPTURE DES REÇUS PAR TELEPHONE
TABLEAU DE BORD CENTRALISÉ

GESTION ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS
ACHEMINER LES REÇUS AUX APPROBATEURS APPROPRIÉS
CALENDRIER DES CHÈQUES DE REMBOURSEMENT POUR PAIEMENT

Demander une démo

AVANTAGES DE L’AUTOMATISATION DE LA GESTION DES DÉPENSES

RÉDUIRE LES COUTS DE TRAITEMENT
La gestion manuelle des notes de frais engendre des couts de traitement elevée , des erreurs au niveau de la saisie des données, du calcul des frais…Ces erreurs peuvent occasionner des pertes financières non négligeables pour l’entreprise. Avec une solution de gestion des notes de frais ,l’ensemble de la démarche s’effectue en quelques clics, tout est centralisé sur la plateforme et les calculs sont automatisés.
AUGMENTE LA CONFORMITÉ ET L’EFFICACITÉ OPÉRATIONNELLE
L’automatisation de la gestion des notes de frais facilite la conformité en catégorisant les dépenses et en générant une piste de contrôle fiscal de manière automatique.
PRODUCTIVITÉ AMÉLIORÉE
Les employés peuvent utiliser leurs smartphones pour numériser les reçus et soumettre des rapports de dépenses quotidiens de n’importe où. Les managers et leur personnel n’ont plus à effectuer de tâches manuelles, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent tout en permettant aux employés de se concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée.

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