Gestion des factures clients

Impression, préparation, mise sous enveloppes, distribution physique et suivi electronique de vos liasses clients

Avantages de la gestion dématerialisée des factures clients

Réduction des coûts de préparation

  • Création automatique des liasses incluant tous documents necessaires
  • Processus de validation optimisé via l’utilisation des workflows
  • Notifications en cas de modifications necessaires

Recouvrement accéleré de vos créances

  • Réduction de temps de préparation de + jours en quelques heures
  • Conformité des factures et élimination des erreurs
  • Cachet et Signature Electronque

Alertes, Visibilité et Maîtrise du Processus

  • Traçabilité et journal d’audit
  • Tableaux de bord et rapports
  • Partage et communication en interne et externe

Avantages de nos services et solution de gestion des factures

Accélérez votre recouvrement

La gestion de la facturation client inclut la gestion physique et électronique des liasses clients, l’édition des factures, la collecte des documents tels que les bons de commande, bons de livraison, factures, etc. Cette-ci est souvent une activité onéreuse et génératrice d’inefficacités pour les entreprises.  Notre proposition  est de gérer physiquement et électroniquement tous ces processus avec une grande efficacité tout en assurant une optimisation de la distribution des factures, la gestion des retours clients et leur fidélisation .

Dématérialisation des processus

Un processus de gestion des liasses clients mal géré peut induire des coûts directs impactant la trésorerie de l’entreprise.

Grace à l’utilisation de nouvelles solutions technologiques, nous proposons de  dématérialiser ces processus et ces tâches afin d’améliorer leur diffusion, l’efficacité des interlocuteurs et par là même, la relation client.

Gestion de toutes les étapes du processus

Nous dématérialisons intégralement la préparation, la gestion documentaire, l’envoi et l’archivage des factures papier et électroniques, en conformité avec les réglementations en vigueur.

Afin de gagner du temps, nous proposons un modèle intégré qui comporte la récupération et la préparation de vos factures papier et électronique, la distribution physique et  la mise en place de la facturation électronique tout en permettant à vos clients d’évoluer à leur propre rythme à 100% des factures dématérialisées: papier ou électronique