Gestion des documents et des fichiers

Créez, organisez et stockez des informations de manière efficace et appropriée avec notre solution automatisée de gestion des documents et des fichiers

Système de gestion de documents et de fichiers numériques

Intégrez tous vos fichiers dans une seule interface
Partagez et contrôlez rapidement vos informations
Enregistrer des informations correctes, contrôlées et catégorisées

Transparent, sécurisé et rapide

Autoriser l’accès uniquement aux bonnes personnes
Copiez et enregistrez des fichiers automatiquement avec un système de workflow
Gardez une trace de tout l’historique de vos fichiers

Catégorisez vos fichiers

Triez vos fichiers dans des catégories significatives
Marquez automatiquement les fichiers et les dossiers
Rassemblez tous vos fichiers importants au même endroit

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CARACTÉRISTIQUES DE LA SOLUTION DE GESTION DES DOCUMENTS ET DES FICHIERS

Gérer les autorisations

Notre logiciel vous permet de créer des dossiers collaboratifs avec vos clients pour partager des documents clés de manière sécurisée et efficace. De plus, vous pouvez choisir les membres de votre équipe qui peuvent accéder à chaque dossier ou document, avec une limite d’accès et d’actions à entreprendre selon leurs profils et permissions .

Consulter l’historique des documents et fichiers

Étant donné que plusieurs personnes mettront à jour vos documents, vous aurez accès à l’historique des actions entreprises, rationalisant ainsi le flux de travail de chacun. Dans ce cas, vous pouvez voir l’historique de consultation , de mise à jour et de taches terminées .

Signer éléctroniquement des documents et des fichiers

Notre solution vous permet de préparer des documents à remplir et à signer en quelques clics. Choisissez où vous voulez que les gens signent et envoyez les demandes directement dans votre boîte de réception. De plus, les documents peuvent être signés par autant de personnes que vous le souhaitez, avec des options pour des champs supplémentaires à remplir tels que le nom, la date, etc.

Gestion des flux de travail

Créez votre flux de travail afin que les documents et les fichiers puissent la suivre automatiquement.

Taguez vos documents et fichiers

Avec la recherche intégrée, vous pouvez trouver rapidement n’importe quel document que vous recherchez et filtrer pour ne trouver que les informations pertinentes.

Sauvegardes quotidiennes

Votre système de fichiers est sauvegardé quotidiennement, ce qui signifie que vous pouvez facilement afficher et restaurer les versions précédentes des documents.

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Tel: (CA): +1 647 939 2128 | Tel: (MA): +212 661 379 307 | Tel: (MA): +212 523 310 875 |Email: customers@360businessventures.com

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